Urząd Miasta Biała Podlaska

ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3

Do podstawowych zadań Referatu Administracyjnego należy w szczególności:

1. prowadzenie archiwum zakładowego urzędu;
2. zarządzanie budynkami i lokalami administracyjnymi urzędu, w tym:
   1. zapewnienie dozoru obiektów i mienia,
   2. remonty i konserwacja,
   3. utrzymywanie czystości wewnątrz i zewnątrz urzędu,
   4. koordynowanie przeglądów;
3. prowadzenie prac organizacyjnych i porządkowych;
4. zaopatrzenie materiałowo-techniczne na cele administracyjne;
5. prowadzenie gospodarki samochodowej i spraw związanych z korzystaniem z rowerów służbowych urzędu;
6. prowadzenie ewidencji środków rzeczowych wyposażenia urzędu;
7. prowadzenie spraw związanych z pieczęciami i tablicami urzędowymi;
8. doręczanie korespondencji mieszkańcom miasta;
9. nadzór wizyjny parkingu płatnego;
10. obsługa umów w zakresie płatności faktur dotyczących administrowania urzędem;
11. obsługa techniczna wyborów do samorządu terytorialnego, Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, do Sejmu i Senatu, Parlamentu Europejskiego, przeprowadzanego referendum;
12. prowadzenie ubezpieczeń majątku urzędu i współpraca z ubezpieczycielem w tym zakresie;
13. prowadzenie spraw i udzielanie odpowiedzi na indywidualne zgłoszenia mieszkańców o roszczeniach odszkodowawczych w wyniku powstałych szkód z tytułu OC gminy, prowadzenie korespondencji i współpraca z brokerem i firmami ubezpieczeniowymi.

W Referacie Administracyjnym tworzy się następujące stanowiska pracy:

1. kierownik referatu;
2. archiwalno-administracyjnych;
3. administracyjnych;
4. zaopatrzeniowiec;
5. konserwator;
6. sprzątaczka;
7. goniec.

ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, p. 226

ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, p. 223

ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, p. 223

ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, p. 223