Urząd Miasta Biała Podlaska

Do podstawowego zakresu działania Gabinetu Prezydenta należy w szczególności:

1. koordynacja prac związanych z opracowywaniem dla potrzeb prezydenta projektów rozstrzygnięć, analiz i innych opracowań przygotowywanych przez poszczególne komórki organizacyjne urzędu;
2. obsługa organizacyjno-techniczna posiedzeń prezydenta;
3. prowadzenie ewidencji zarządzeń i decyzji prezydenta oraz przekazywanie ich do realizacji;
4. nadzór nad realizacją zarządzeń i decyzji prezydenta;
5. nadzór nad realizacją zaleceń i wystąpień pokontrolnych organów kontroli zewnętrznej;
6. prowadzenie ewidencji skarg i wniosków obywateli kierowanych do prezydenta i wpływających do urzędu oraz organizowanie i nadzorowanie ich załatwiania;
7. sprawowanie obsługi kancelaryjno-biurowej rady i jej komisji;
8. nadzór nad terminowym i prawidłowym przygotowaniem projektów uchwał oraz innych materiałów na sesje rady;
9. koordynowanie i kontrolowanie realizacji zadań urzędu wynikających z uchwał rady;
10. przekazywanie uchwał z sesji rady i posiedzeń komisji do merytorycznych wydziałów i miejskich jednostek organizacyjnych celem zapewnienia ich realizacji, informowanie rady i komisji o realizacji podjętych uchwał, ustaleń i wniosków;
11. przygotowywanie materiałów dotyczących funkcjonowania rady i jej komisji;
12. prowadzenie ewidencji uchwał i stanowisk rady;
13. prowadzenie ewidencji interpelacji i zapytań radnych, na zasadach określonych w przepisach szczególnych;
14. opracowywanie, w zakresie zleconym przez prezydenta informacji, ocen i wniosków, w szczególności dotyczących:
    • terminowości odpowiedzi na wnioski komisji rady oraz interpelacje i zapytania radnych,
    • wykonania uchwał rady.
15. prowadzenie spraw związanych z delegacjami i szkoleniami radnych;
16. prowadzenie spraw związanych z delegacjami pracowników urzędu;
17. opracowywanie sprawozdań z pracy prezydenta;
18. opracowywanie okresowych informacji o wykonaniu zarządzeń i decyzji prezydenta;
19. organizowanie konferencji prasowych prezydenta;
20. nawiązywanie i organizowanie współpracy z miastami partnerskimi oraz instytucjami krajowymi i zagranicznymi w celu promocji miasta;
21. współpraca ze Związkiem Miast Polskich oraz innymi związkami i stowarzyszeniami działającymi na rzecz samorządu;
22. prowadzenie rejestru przyznawania Honorowego Patronatu Prezydenta;
23. kontakt ze środkami masowego przekazu z uwzględnieniem reagowania na krytykę prasową;
24. koordynacja polityki informacyjnej prezydenta miasta i urzędu;
25. promocja działań prezydenta;
26. organizowanie narad prezydenta miasta z naczelnikami wydziałów oraz kierownikami jednostek organizacyjnych;
27. koordynacja działań w zakresie kreowania spójnego wizerunku miasta;
28. administrowanie oficjalną stroną internetową miasta we współpracy ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi urzędu;
29. prowadzenie sekretariatu prezydenta;
30. prowadzenie obsługi przyjęć klientów przez prezydenta;
31. prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej;
32. koordynowanie działań z zakresu zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej oraz spraw obronnych i wojskowych w zakresie zleconym przez prezydenta;
33. wykonywanie praw i obowiązków z tytułu posiadanych przez gminę udziałów i akcji w spółkach prawa handlowego;
34. opracowywanie strategii w zakresie tworzenia, łączenia, podziału i przekształcania spółek praw handlowego;
35. przygotowywanie procedur zmian własnościowych w spółkach prawa handlowego;
36. opracowywanie lub opiniowanie koncepcji przystąpienia gminy do spółki lub wystąpienia gminy ze spółki prawa handlowego;
37. współpraca z zarządami i radami nadzorczymi spółek prawa handlowego w zakresie ich bieżącej działalności;
38. współpraca z innymi udziałowcami i akcjonariuszami spółek prawa handlowego;
39. przygotowywanie dokumentów w zakresie pełnienia przez prezydenta funkcji wspólnika w spółkach prawa handlowego z udziałem gminy;
40. monitorowanie sytuacji ekonomiczno-finansowej spółek prawa handlowego, analizowanie planów finansowych spółek oraz wykonania tych planów;
41. analizowanie możliwości wystąpienia potencjalnego ryzyka w prowadzeniu działalności przez spółki prawa handlowego;
42. prowadzenie bazy danych osób posiadających uprawnienia do zasiadania w zarządach i radach nadzorczych jednoosobowych spółek gminy.

ul. Marsz. J. Piłsudskiego 3, pok. 101

ul. Marsz. J. Piłsudskiego 3, sekretariat

ul. Marszałka J. Piłsudskiego 3, sekretariat

7:30-15:30 pokój 103